【職種別】ビジネス向け日程調整ツールの機能一覧

自社に適した日程調整ツールを使うなら、営業や人事など職種ごと、利用シーンごとに適切な機能が実装されているサービスを選びましょう。職種ごとに抑えておきたい機能とビジネスシーンで役に立つ日程調整ツールについてご紹介します。

現場目線で考える
ビジネスシーンに必要な
日程調整ツールの機能

職種ごとに必要な機能を備える
ビジネス向け日程調整ツール20選

営業・人事・編集・マーケ…職種やシーンごとに求められる機能を備えた、20種類の日程調整ツールをまとめました。実装機能が多い順にご紹介します。

※企業選定について：2021年3月時点で「日程調整ツール」とGoogle検索した際に上位表示した、20種類のツールを選定しています。

利用部署が多岐にわたるなら、
機能が豊富な日程調整ツールがいい

職種によって日程調整の目的が異なるなら必要な機能も変わります。営業であれば移動時間や前後の予定を考慮した日程の自動抽出が便利ですし、人事であれば面接官や会議室の自動予約が効率的ですよね。

職種関係なく日程調整ツールを導入するのであれば、実装している機能が豊富なツールを選ぶと便利。自社の用途に合う機能を備えた日程調整ツールを探しましょう。

日程調整あるあるに応えるおすすめ機能は？
日程調整ツール検証レポート

ビジネスシーンにおける会議や打ち合わせ、面接などの日程調整、スムーズに確定できないとちょっと面倒ですよね。日程調整ツールを導入することでどれほど業務効率化につながるのか、社内外での打ち合わせが多い現場で検証してみました。

【社外編あるある】
日程調整の連絡が往復して面倒&なかなか確定できない

顏の見えない社外の取引先とスケジュール調整。メールで候補日を送ったもののお互いの希望がなかなか合わず、やっと日程が確定したと思ったら実は予定が入っていた…。なんて経験はありませんか？

例えば〆切に追われる職種だと、メールの返事を待つ間に次の予定を組まなければいけないこともしばしば。一向に進展しない日程調整のせいで、本業に手を付けられません。

リンクを送るだけで日程調整完了。ダブルブッキングまで防げます

【社外・社内編あるある】
会議室予約を忘れてた！
あれ、ZoomのURL発行したっけ…

社内社外どちらにおいても会議が多い職種なら、会議室予約や会議方法まで日程と一緒に調整出来たらうれしいですよね。「え、そんな便利な機能備わっているの…？」と思った方、日程調整ツールによってはそんな機能が実装されています。はあ～！ありがたい！

すべてをマルッと自動で登録、もうメールはいらないかも

自社の用途に合った機能を備えたツールを選びましょう

日程調整ツールにはまだまだできることがたくさんありますが、ツールによって実装機能は異なりますので、自社の使い方にあったものを選ぶことをおすすめします。

共通しているメリットとして、ツールを使えばGoogleカレンダーなどへ予定が自動で登録されるので見落とす心配がないという点。日程をベタ書きしたメールを送る必要がありません。

ちなみに、ご紹介した「抽出した候補日の中から提示したい日程だけを選ぶ」機能は、日程調整ツールの種類によって実装されていない場合もあるのでご注意を。基本的には、Webカレンダーの空いている日程を全て提示するツールがほとんどです。

今回の検証に使った「eeasy（イージー）」であれば、提示する候補日のカスタマイズが可能です。今なら1か月無料で試せるので、気になる方はぜひ問い合わせてみてください。