人事のスケジュール管理

人事部の業務のひとつである採用面接は、できるだけ効率よく日程調整ができるとその他の仕事もスムーズに進むでしょう。

面接の申し込みと同時に、日程はもちろん、担当の面接官や会議室を自動予約、web会議のURLも自動発行など採用面接に向いている機能はたくさんあります。

そんな採用面接に向いている機能を細かく紹介します。

人事担当向け面接スケジュール管理ツール機能

• AND・OR条件での参加者自動割り当て：複数のメンバーから１名が参加する打合せの場合に、スケジュールが空いているメンバーを自動で割り当てることができる機能。複数の業務をこなす人事部に向けた機能といえます。
• 代理での日程調整：「営業サポートが営業担当を」「人事担当が面接官を」など代理での日程調整ができる機能。
• 打ち合せ方法の選択：来社かwebか、東京か大阪か、など、面接方法・場所の選択・調整ができる機能。web面接が多い会社だけでなく、支社がある会社にとって便利な機能です。
• 予定＋会議室の自動予約：予定だけではなく、空いている会議室を自動で予約することができる機能。
• 予定＋WEB会議URLの自動発行：Zoom・Teams・Meetなどよく使うweb会議のURLを日程調整と同時に自動発行できる機能。
• 連絡事項の伝達：日程調整とともに、連絡事項を伝達ができる機能。特に人事部は採用面接後に連絡をすることが多いため、あると便利な機能といえます。

面接調整なら日程調整ツールがおすすめなワケは？

面接の申し込みと同時に、候補日程はもちろん、担当の面接官や会議室を自動で予約してくれる機能は、採用の日程調節をする人事担当者の手間と時間を大幅に省いてくれます。操作も難しいわけではないので、同じ日程調整ツールを検討するなら、機能はたくさんあるといいでしょう。

他にも外回りの営業さんがよく使う、前後の予定を考慮した日程の割り出しや、複数人での日程調整をスムーズにしてくれる機能など、様々なシーンで役立ちそうな機能が備わった日程調整ツールがあります。当サイトでは自分たちが欲しい機能ごとに20社の日程調整ツールを比較できますのでぜひ参考にしてみてください。