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Smoothlyには、ミーティングの日程調整等の面倒な手間を少ない手数で簡単に調整できる強みがあります。ここではSmoothlyの機能などについて紹介します。
※引用元:Smoothly公式HP(https://info.smoothly.jp/company/)
空き日程の提示 | ○ |
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日程のカスタム提示 | ○ |
ダブルブッキング自動防止 | ○ |
予定前後の時間を自動で確保 | ○ |
代理での日程調整 | ○ |
AND・OR条件での参加者自動割り当て | ○ |
3社以上での日程調整 | ○ |
予定+訪問場所の同時調整 | - |
予定+会議室の自動予約 | - |
予定+WEB会議URLの自動発行 | ○ |
API連携 | - |
打ち合せ方法の選択 | - |
セキュリティ対策 | - |
web会議方法 | - |
月額費用 | 月額1,290円(税込) ※年契約は月額990円(税込) |
Smoothlyにはオンラインミーティングだけでなく、移動時間を含むミーティングなど多くの日程調整に活用できます。事前に設定した条件から候補日を自動で抽出。ミーティングURLも自動で発行されるので、相手への連絡も手間なく行えます。
ミーティング候補日を伝えた後、先方側ではカレンダーから希望の日程を選択するだけの簡単操作で日時の取り決めができます。キャンセルの場合も専用ページから簡単に操作できるので、先方の便宜を損なわないメリットがあります。
Smoothlyは自分と参加メンバーを含めてすべてのスケジュールを考慮して、候補となる日時を自動選定します。候補日選定の際には「And」や「or」の条件設定も可能です。
Webサイトにコードを張り付けるだけで、日程調整カレンダーを埋め込めます。ページを移動することなく、同ページ内で手間をかけずに日程調整できます。
Smoothlyにはメール貼り付け機能が備わっているので、メール上に日程候補を貼り付ければ、先方も簡単に日程調整ができます。メールのやり取りだけでもアポイントの獲得増加に期待できます。
複数のカレンダーを使い分けている場合でも、Smoothlyで予定を共有できます。日程調整のため別々のカレンダーを見比べる必要はありません。
面倒な日程調整が本当に10秒でできました!
経営者同士での会食が多く、日程調整を面倒に感じていました。
SmoothlyはGoogleカレンダーと連携して空き日程を抽出できるので、 ダブルブッキングを防ぎつつワンクリックで日程調整ができます。
さらに、オンラインミーティングのURLも自動発行できるので、無駄な時間が一切なくなりました。
秘書に日程調整を任せられるのも、個人的に気に入っているポイントです。
※引用元:Smoothly公式HP(https://info.smoothly.jp/company/)
チームの日程調整も簡単。アポ獲得数が格段に増えました。
これまでは、チームメンバー全員のカレンダーを見比べながら日程調整を行っていました。
クライアントへ提案している間にメンバーの予定が変わることもあり、1回の日程調整に何往復もやりとりをするのがとても大変でした。
現在はSmoothlyのチーム作成機能やAnd/Or機能により、メンバー全員の予定が自動で反映されるので日程調整の工数を大幅に削減できています!
日程調整までのリードタイムがなくなり、アポが数倍になりました!
※引用元:Smoothly公式HP(https://info.smoothly.jp/company/)
面接での日程調整でも活用。面談数も増加しました!
同じURLで何度も日程調整できるので採用者1人1人に日程を送る必要がなくなりました。
同じフォーマットでメールを送信するだけなので本当に助かっています!
Smoothlyは3人以上での日程調整も可能なので、グループ面接などに対応できるのも嬉しいポイントです。
導入することで面談数が2倍以上に増加し、優秀な人材を採用できるようになりました!
就活生にも日程調整がスムーズにできたと好評です。
※引用元:Smoothly公式HP(https://info.smoothly.jp/company/)
Webサイト埋め込み機能で、アポイント獲得を自動化。Webサイトを作っているものの、問い合わせも少なく活用できていない状態でした。
ところが、SmoothlyのWeb埋め込み機能を活用することで、問い合わせ数が 3倍以上になりました! 操作も簡単で、Webサイトにカレンダーを埋め込むまで10分もかかりませんでした。Smoothlyのおかげで、今ではWebサイト経由でアポが自動で入ってきます!
※引用元:Smoothly公式HP(https://info.smoothly.jp/company/)
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