編集作業のスケジュール管理

〆切業務が多い編集担当にとって、スケジュール管理は非常に重要。社内外問わず打ち合わせの機会も多いので、日程調整の機能だけではなく、会議室の予約やオンライン会議システムのWebURLを自動発行してくれるような機能も備わっているツールがあるとうれしいですね。

業務の漏れや遅延だけでなく、日々のスケジュール管理の負担を大いに減らすことにつながる日程調整ツールをご紹介します。

編集担当向けスケジュール管理機能

• 予定＋訪問場所の同時調整：予定だけではなく、会議の方法や場所まで一緒に調整できる機能。複数の打ち合わせが発生する編集担当者にとって会議方法や場所も同時に調整できるため業務効率化につながります。
• 予定＋会議室の自動予約：予定だけではなく、空いている会議室を自動で予約することができる機能。会議室が埋まっているため空いている時間を探すのに時間がかかるなんてことも、この機能でなくなります。
• 3社以上での日程調整：社内ではなく、社外と日程を調整する際に、3社以上との調整が可能。関連会社などを含む３社以上の会議はたびたびあるのが編集担当者。そんな複雑な調整も可能です。

編集担当者こそ利用すべき日程調整ツール

編集の担当者は、通常の業務自体も多岐にわたっており、社内も社外も含め、多くの人とミーティングをする機会が多く、日程調整とスケジュール管理が非常に重要になってきます。こういった雑務を少しでも効率化させ、編集作業に集中したいものです。

面接日程の割り出しや面接官の振り分け、会議室の予約、日程のご案内文の生成などが自動化できる機能や、オンライン面接の会議URLの自動送付、複数人でも予定が重複する心配がない機能など編集担当者にとって機能はたくさんあるといいでしょう。

そんなたくさんある機能ですが、自分たちが欲しい機能だけを絞り込み、自分たちに合った日程調整ツールを探してみてはいかがでしょうか。当サイトでは20社にも及ぶツールを紹介していますので比較検討してみてくださ。