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日程調整を一瞬で完了させることができるアプリ「timeshot」について詳しく解説します。
※引用元:timeshot公式HP(https://timeshot.me/)
空き日程の提示 | - |
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日程のカスタム提示 | - |
ダブルブッキング自動防止 | - |
予定前後の時間を自動で確保 | - |
代理での日程調整 | - |
AND・OR条件での参加者自動割り当て | - |
3社以上での日程調整 | - |
予定+訪問場所の同時調整 | - |
予定+会議室の自動予約 | - |
予定+WEB会議URLの自動発行 | - |
API連携 | - |
打ち合せ方法の選択 | - |
セキュリティ対策 | - |
web会議方法 | - |
月額費用 (rakumo ソーシャルスケジューラー) |
無料 |
Timeshotは、これまで日程調整で悩まされていた「相手の日程が合わなければ何度も調整をやり直さなければいけない」というリスク、「空いている日程を目視で確認しなければいけないというリスク、「決まった日程をカレンダーに入力する」という作業や手間を省くことができる日程調整ツールです。
オンラインで日程調整をする場合、いろいろなカレンダー機能を共有して調整するケースが多かったですが、その方法だと相手が忙しくて入力できない場合にいつになっても調整できなかったり、カレンダー機能の操作自体が細かくて面倒などという問題がありました。Timeshotは、実にシンプルな機能で日程調整ができるので、パソコンの操作に慣れていない人でもスムーズに操作できる上に、スピーディーな日程調整が可能です。
Timeshotは、たった4ステップで日程調整が完了します。 まずは日程調整を送る側が、日程調整のURLを発行し、発行したURLを日程調整する相手に送ります。URLを受け取った側は、送られたURLにアクセスをすると、両者の空き日程を自動提案されるので、日程を確定します。すると、両者のカレンダーに予定が自動追加されるという流れです。とても簡単に日程調整が完了するので、スケジュール調整のために業務をはばかられることがありません。使用するには同僚や取引先などに同アプリを導入してもらう必要がありますが、導入してもらえれば手軽に利用することができるでしょう。
timeshotのメリットは、2022年現在、無料での利用が可能である点です。導入コストが気になる方はチェックしてもよいでしょう。ただし、無料である代わりに機能についても非常にシンプルな内容となっています。カレンダーに紐づけて日程を確認するといった、最低限の機能だけあれば問題がないという人にはおすすめできるツールといえます。
timeshotでは無料でtimeshotの機能を体験できるURLを設けています。登録をしてログインすると、すぐに実際に使用しているのと同じ感覚で体験できるので、導入前の試用にとても便利です。Googleアカウントを持っていればすぐに利用できます。無料で体験した後に、本番環境も無料で利用できるビジネス活用ツールなので、導入もスムーズに行えるでしょう。
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