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シンプルな操作性と直観的なユーザーインターフェースが特徴の日程調整ツール「Tocaly」は、覚えることが少なく誰にでも簡単に使いこなせる点が特徴。利用料金や機能性についてご紹介します。
| 空き日程の提示 | ○ |
|---|---|
| 日程のカスタム提示 | - |
| ダブルブッキング自動防止 | ○ |
| 予定前後の時間を自動で確保 | - |
| 代理での日程調整 | - |
| AND・OR条件での参加者自動割り当て | - |
| 3社以上での日程調整 | ○ |
| 予定＋訪問場所の同時調整 | - |
| 予定＋会議室の自動予約 | - |
| 予定＋WEB会議URLの自動発行 | ○ |
| API連携 | ○ |
| 打ち合せ方法の選択 | - |
| セキュリティ対策 | - |
| web会議方法 | Zoom・Google Meet |
| 月額費用 | 基本無料 |
ビジネスの多くの場面で使用されているエクセルやスプレッドシートのように、カレンダーがマス目上にレイアウトされているのが特徴の日程調整ツールです。
直観的な動作でカレンダーから候補日時を選択し、事前に指定した相手との日程調整が可能。候補日時は打ち合わせ時間の長さや日付などを、縦横にドラッグで決定できます。誰でも使用したことのある操作により、導入のハードルが低いのが魅力です。使い方についてレクチャーする必要もないでしょう。
Googleカレンダーとの同期機能があるため、自分のスケジュールに予定が設定されている場合は自動的に候補から除外されます。後から追加された予定も自動で候補から除外されるため、常に更新された状態のスケジュールを見ながら日程調整が行えます。
自分の予定を確認するために、日程調整のURL先とカレンダーアプリとを往復する手間もありません。また、Googleカレンダーの予定はメンバーからは見えることがないため安心です。
日程調整を行う際には、あらかじめ設定した候補日時をURLで指定したメンバーに送り、相手から日時を選んでもらいます。URLを送る相手は新たにアカウントを作成したり、Googleカレンダーの利用を設定したりする必要はありません。
相手の利用環境に左右されることはなく、ただURLをメッセンジャーアプリやメールで送りつけるだけで用意に利用できます。連絡先さえ知っていれば、誰とでも気軽に日程調整が叶うでしょう。
多くの人に利用経験がある、エクセルやスプレッドシートの形態を意識した操作性が、使いやすさに拍車をかけています。
現在は無料プランしか展開されていない点も、導入しやすく人に利用を促しやすい魅力です。
オンライン会議ツールはGoogle Meet、Zoomを連携できるので「なにを使ってますか？」と事前に確認する手間が省けています。また、調整中の予定を一覧できるので「いま誰と何の日程調整をしているのか」をわざわざ考えなくてよくなったのは大きな利点です。
※引用元：Tocaly公式HP（https://tocaly.com/ja/usecases/smartbank）
体感で1回5分かかっていた調整作業が1分になったので、毎月5時間かかっていた日程調整作業が1時間に削減された試算になりますね。調整可能な日時をドラッグして範囲を示せば良いだけなので、スケジュール調整へのストレスが少なくなりました！
※参照元：Tocaly公式HPより抜粋（https://tocaly.com/ja）
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