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これまでの会社では、電話やメールを使って日程調整を行うことが主流ではなかったでしょうか。中でも、複数人の日程調整をするのは手間がかかりますよね。
日程調整ツールを使うことで、簡単に、日程調整にかける時間を減らすことができます。
本ページでは、複数人を相手にした日程調整において、日程調整ツールが大活躍な理由を紹介します。
日程調整ツールを使うことで、日程調整にかかる手間を減らすことができるだけでなく、予定をより確実にメンバーに共有することができます。
また、日程調整ツールにはURL送付機能や、カレンダーとの自動同期機能があります。これまでは、イベントの内容を個別に確認したり、説明して回ったりすることもあったのではないでしょうか。しかし、日程調整ツールを使うことで、URL先に書かれたイベントの詳細を確認してもらうことができ、カレンダーとの自動同期機能により、メンバーの予定忘れを減らすことができます。
社外の人との日程調整では、さらなる配慮が必要になることが多いのではないでしょうか。これまでのやり方では、社外の複数メンバーの返信内容を即座に確認し、調整するといった手間がかかっていたと思います。
しかし、日程調整ツールを使えば、スケジュールが送られる度に気を取られることも少なくなり、日程調整にかけていた負担を減らすことができるでしょう。
また、手軽に日程調整ができるようになることから、アポイント獲得の確立が高まるなど、ビジネスチャンスに繋がることも期待できます。
日程調整ツールは、これまでのメールや電話で行っていた日程調整の手間を省き、社内・社外の双方にメリットをもたらします。
社内の人との日程調整では、予定の存在や詳細情報の確認の手間を減らし、メンバーとより確実に情報を共有することができます。
そして、社外の人との日程調整では、連絡がある度に即座に対応をする負担が減るだけではなく、アポイント獲得がしやすくなることも望めます。
日程調整ツール20社の機能について調査しました。ほしい機能が備わっているかチェックしながら、自社に適したツールを選びましょう。
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