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※引用元:eeasy公式HP(https://eeasy.jp/)
URLを共有するだけで日程調整ができる「eeasy」。実装している機能や利用料金、口コミなどをご紹介します。
空き日程の提示 | ○ |
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日程のカスタム提示 | ○ |
ダブルブッキング自動防止 | ○ |
予定前後の時間を自動で確保 | ○ |
代理での日程調整 | ○ |
AND・OR条件での参加者自動割り当て | ○ |
3社以上での日程調整 | ○ |
予定+訪問場所の同時調整 | ○ |
予定+会議室の自動予約 | ○ |
予定+WEB会議URLの自動発行 | ○ |
API連携 | ○ |
打ち合せ方法の選択 | ○ |
セキュリティ対策 | ○ |
web会議方法 | Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Skype |
月額費用 | 月間の調整回数が6回未満:無料 月間の調整回数が6回以上:935円(税込)×利用者 ※オプションは別途費用発生 |
日程調整ツールによって実装している機能に差がありますが、eeasyなら他社ツールが展開している機能をほとんど網羅しています。そのため、社内外はもちろん、複数人や代理での日程調整にも対応可能。職種や使用用途を限定しません。
例えば、アポ調整が複雑な営業活動。eeasyならリアルタイムでカレンダーの空き日程を調整するため、予定のダブルブッキングを防ぎます。訪問先への移動時間や確保したい時間をあらかじめ登録しておけば、相手へ予定を提示する際に該当の時間帯を候補日時として提示することはありません。
採用活動において、複数いる面接官のうちスケジュールが空いている1人だけをアサインしたい…なんてことはありませんか?eeasyであれば、予定調整時に自動で都合のつく面接官を割り当てて登録できます。営業や採用シーンに限らず、そのほかにも様々な場面で使いやすいツールです。
予定の調整、カレンダーへの自動登録が日程調整ツールの主な機能となりますが、eeasyは予定だけでなく会議場所や会議方法まで同時に調整できます。
自社の情報と連携させれば、予定を登録する際に会議室の予約も可能。Web会議システムのURLを自動で発行する機能は他社の日程調整ツールにもありますが、eeasyはZoom・Microsoft Teams・Google Meetだけでなく、Skypeまで対応しています。4種類ものWeb会議システムに対応している日程調整ツールはごく稀です。
社外関係者との打ち合わせの際には、予定の調整とともに訪問先まで指定・すり合わせを行うことができます。メールを使用することなく、日程調整のすべてがツール内で完結する点はeeasyの魅力の一つ。また、調整相手は会員登録なしで日程を選ぶことができるため、とにかく簡単に日程調整を完了することができます。
個人間の日程調整だけでなく、API連携によって自社サイトやシステムと連携させることできます。例えば、公式HP内に面接日程の調整フォームを設置するなど。使い方は様々です。
システム連携となるとセキュリティが心配ですが、社員数1万人を超える東証一部上場企業のセキュリティ審査にも通過した実績あり。セキュリティ対策・データ保全対策・障害対策等、各種大手企業のセキュリティ担当にも認められた対策を行っています。
多くの日程調整ツールはカレンダーの空き日程をすべて「候補日」として提示してしまうのですが、eeasyなら空き日程の提示を都合に合わせて調整することができます。予定を入れられないように、カレンダー上を「仮」の予定で埋める…という必要はありません。eeasyは特許も多数取得している機能性が売りとなっています。
eeasy含め、2021年注目の日程調整ツールを20種類まとめました。職種や用途ごとに適したツールを探してみましょう。
今まではアポイントの重複を避けるため、時間差で送ったり、候補日をわけたりしていましたが、eeasyでは、そういう考慮は一切不要なのでとても便利ですね。候補日の洗い出しは一瞬。場所の調整もすべてeeasyで完結するのも本当便利です。日程調整の時間が大幅に節約できたので、アポ回数も増やせましたし、結果、受注件数も増えました!
※引用元:eeasy公式HP(https://eeasy.jp/)
当社では毎年30人ほどの新卒採用をしていますが、面接のスケジュール調整がとても手間で、年250時間以上はかかっていたと思います。eeasyを使い始めてからは、感覚値ですが、これが数%にまで減った気がします。面接ようのURLを候補者にひたすら送るだけですからね。あとは、会議室の確保はもちろん、面接官の割り当てまで、eeasyが全て自動でやってくれます。
※引用元:eeasy公式HP(https://eeasy.jp/)
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